Aplikasi Google Docs kini mulai tidak asing di berbagai kalangan masyarakat. Hal ini disebabkan oleh Perkembangan dunia dan teknologi yang menuntut masyarakat untuk mampu bekerja secara cepat di berbagai ruang dan waktu. Sehingga, penggunaan Aplikasi ini menjadi alternatif selain penggunaan Microsoft Word yang menawarkan berbagai keuntungan bagi pengguna aplikasi. Terlebih dalam mengakses aplikasi Google Docs, pengguna dapat melakukan kolaborasi secara online dengan orang lain tanpa adanya batasan.
Apa itu Google Docs?
Google Docs sendiri merupakan layanan pengolah kata berbasis website gratis yang di luncurkan oleh google untuk mempermudah masyarakat dalam mengakses layanan pengolah kata. Karena, layanan pada Google Docs dapat diakses melalui berbagai perangkat, baik perangkat Android atau IOS maupun pada website dan browser. Jadi, tidak heran kalau Google Docs dikatakan dapat menjadi alternatif gratis selain Microsoft Word dalam mengakses layanan pengolah kata.
Fitur Menarik Apa Aja Sih yang dapat Kamu Manfaatkan dari Penggunaan Layanan Google Docs untuk Bisnis?
- Menerjemahkan bahasa
Ketika menggunakan layanan Google Docs, kamu tidak perlu pusing untuk menerjemahkan bahasa pada dokumen yang sedang kamu kerjakan. Hal ini dikarenakan, Google Docs dilengkapi dengan fitur untuk menerjemahkan berbagai bahasa dari berbagai negara secara langsung sesuai dengan yang kamu inginkan. Fitur ini dapat diakses dengan cara klik Tools (alat) > klik terjemahkan dokumen > pilih bahasa sesuai yang kamu inginkan. - Voice typing
Voice typing atau menulis dokumen dengan memanfaatkan media suara merupakan salah satu fitur Google Docs yang dapat kamu manfaatkan untuk menyusun dokumen bagi bisnis kamu. Fitur Voice typing pada Google Docs ini, dapat kamu akses pada dokumen yang sudah di terjemahkan dengan cara membuka Google Docs pada browser. Kemudian klik Tools (alat) > Voice typing > setelah muncul ikon mikrofon ketuk ikon tersebut dan kamu dapat menulis dokumen melalui fitur Voice typing. - Menandai seseorang pada dokumen
Selain fitur untuk memberi komentar pada dokumen, Google Docs juga menghadirkan fitur untuk menandai seseorang pada dokumen dengan tujuan untuk memperoleh tanggapan atau menyampaikan pesan kepada orang tersebut. Fitur ini dapat diakses secara mudah dengan cara ketik tanda “@” dan kamu dapat menyesuaikan beberapa pilihan yang kamu inginkan. - Presentasi dokumen secara langsung
Fitur menarik lainnya yang dihadirkan di dalam Google Docs adalah fitur untuk melakukan presentasi dokumen secara langsung yang terintegrasi oleh Google Meet atau melakukan panggilan video di dalam Google Docs. Fitur ini juga dilengkapi dengan fitur live caption dan fitur translation. Fitur ini dapat kamu akses dengan klik ikon Google Meet yang terletak disamping ikon komentar.
Apa Saja Keunggulan dan Kekurangan dari Penggunaan Google Docs ?
Keunggulan:
- Dapat melakukan kolaborasi dengan orang lain dalam menyusun dokumen dengan cara memberikan akses untuk edit dokumen melalui link atau email.
- Dapat diakses di seluruh perangkat seperti Android, IOS, Windows dan Browser.
File yang kamu kerjakan tersimpan di dalam cloud. Sehingga, kamu tidak perlu khawatir file akan hilang atau rusak. - Memiliki ruang penyimpanan tanpa batas.
- Kamu dapat mengakses berbagai riwayat versi dokumen.
Kekurangan :
- Fitur di dalam Google Docs memiliki kesamaan dengan fitur pada Microsoft Word, tetapi tidak semua fitur berfungsi identik antara keduanya.
- Membutuhkan koneksi internet.
Itulah beberapa ulasan mengenai aplikasi Google Docs yang memiliki berbagai fitur menarik yang dapat kamu manfaatkan sebagai alternatif gratis dalam mengakses layanan pengolah angka untuk keperluan bisnis kamu.
